Электронный архив документов – технологии 21 века

Развитие современного бизнеса не терпит промедления. Потеря или долгий поиск нужного документа порой создают серьезные препятствия для движения вперед. Пришло время реорганизации архивного делопроизводства. Огромные стеллажи, заполненные папками и коробками с документами, уже не отвечают требованиям ведения бизнеса в настоящее время. Электронный архив документов позволяет решить данную проблему.

Программное обеспечение Escom Web Archive, предназначенное для структурирования, хранения и быстрого поиска электронных документов, позволяет создать электронный архив документов любой компании, независимо от масштаба её деятельности. Оно используется для создания единого информационного хранилища электронных документов, работающего в режиме онлайн. Достаточно обеспечить необходимый уровень доступа сотрудников к папкам и документам, и многочасовые проблемы поиска превратятся в пару кликов мышью.

Электронный архив документов на базе Escom Web Archive не только сохраняет, но и защищает корпоративную информацию. Работу с электронным архивом можно организовать двумя способами:

  • Установить программное обеспечение на сервер компании, при этом оперативную поддержку бет осуществлять команда разработчиков.
  • Использовать сервер, принадлежащий компании разработчиков программного обеспечения.

Для сотрудничества с клиентами разработаны тарифные планы, которые включают в себя:

  • Лицензии на работу с программой Электронный Web архив.
  • Размещение Электронного архива документов на сервере компании разработчика ПО.
  • Сопровождение и техническая поддержка.
  • Ежедневное архивирование новых документов.
  • Восстановление данных архива в случае программного сбоя.

Условия обслуживания включают бесплатное регулярное обновление программного обеспечения, а так же скидки до 50% на новые версии и модули.

Система управления электронным архивом документов разработана на основе современных инновационных IТ технологий, позволяющих вести архивное делопроизводство быстро, надежно и удобно.


Последние новости