Пенсионный фонд информирует

Управление Пенсионного фонда РФ в г. Архангельске напоминает, что в соответствии с Федеральными законами от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» до 15 февраля 2011 года страхователи — работодатели должны представить по итогам 2010 года в органы Пенсионного фонда следующую отчетность:

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н).

2. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

— сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1),
— реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2),
— опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2),
— опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).

При подготовке индивидуальных сведений необходимо руководствоваться формами индивидуального (персонифицированного) учета и Инструкцией по их заполнению, утвержденной Постановлением Правления Пенсионным фондом РФ от 31.07.2006 г. № 192п (в редакции от 07.07.2010 г. № 166п). Обращаем Ваше внимание, что сведения персонифицированного учета и Расчет (форма РСВ-1) за 2010 год представляются в органы ПФР одновременно.

3. Форма АДВ-11 за 2010 год
Данная форма отчетности предоставляется в случае уплаты в 2010 году сумм страховых взносов за 2002-2009 гг. и при проведении в 2010 году налоговыми органами зачета (возврата) сумм страховых взносов за предшествующие расчетные периоды.

Для подготовки отчетности в ПФР могут использоваться любые программные комплексы, предназначенные для ведения бухгалтерского и кадрового учета (1С, «Галактика и др.), отчетность в которых формируется в форматах, удовлетворяющих требованиям ПФР.

При подготовке индивидуальных сведений за 2010 год необходимо особо обратить внимание на сроки, полноту и качество подготовки и представления сведений. Индивидуальные сведения должны быть представлены на всех работавших застрахованных лиц (т.ч. находящихся в отпуске по уходу за ребенком), для чего страхователям необходимо проверить регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета каждого работника.
При заполнении форм персонифицированного учета необходимо строго соблюдать правила заполнения реквизита форм СЗВ-6-1(2) «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета», указывая фактическое место проживания застрахованного лица.
Получить бесплатное программное обеспечение для подготовки отчетности в ПФР и его проверки можно на сайте Отделения ПФР по Архангельской области по адресу http://pfrf.ru/ot_archan/soft/, либо записав в территориальном органе ПФР на магнитные носители.
Страхователи, заключившие Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР, должны представить отчетность, заверенную ЭЦП, по телекоммуникационным каналам связи. Организации, применяющие пониженные тарифы, вместе с отчетностью представляют в органы ПФР необходимые подтверждающие документы в сканированном виде с ЭЦП. Отчетность с ЭЦП может быть предоставлена через уполномоченного представителя при наличии оформленной соответствующим образом доверенности. При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП наличие бумажных документов не требуется.
Обращаем Ваше внимание, работодатели с численностью наемных работников свыше 50 человек обязаны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП.
В случае предоставления отчетности лично сведения должны быть представлены на бумажных документах в сопровождении магнитных носителей информации.

Согласовать дату представления отчетности по итогам 2010 года можно при личном обращении по адресу: пр. Ломоносова, д. 60 и по телефонам:

Октябрьский район — 216-036, 216-019, 216-013, 216-026, 216-033, 216-009;
Ломоносовский район — 216-044, 216-014, 216-048, 216-013, 216-030,216-037;
Соломабльский район — 216-025, 216-005, 216-022,216-015
Исакогорский район — 216-025, 216-005, 216-022, 216-015

Управление ПФ РФ в г. Архангельске напоминает Вам, что за непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений персонифицированного учета, к работодателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 % причитающихся за отчетный период платежей в ПФР (ст. 17 Федерального Закона № 27-ФЗ).

Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1), также влечет взыскание со страхователя штрафных санкций (ст. 46 Федерального Закона № 212-ФЗ).